1核心生命週期主流程
購買 → 後台開通與設定授權 → 擁有者／管理者啟用 → 成員管理 → 成員登入使用
開始
團體
向 VoAI 購買 N 組 × P 月 Starter／Creator 方案
可加購 M 點影像生成點數；點數須搭配方案購買、不可單獨購買（M 與 N 各自獨立、不需相等）。
VoAI 後台
人工建立團體帳號的 VoAI 帳號，並與管理平台連動
建立時指定「擁有者」（唯一、不可被任何人刪除）；擁有者本身亦是成員。
VoAI 後台
直接設定／匯入方案授權（以「訂單」為單位）＋影像生成點數
授權：每筆訂單編號 VB-＋10 碼（YYYYMMDD＋2 碼流水）；同團體可多筆不同方案／月數／組數。
點數：M 點入團體點數池。不出貨、不發序號（取消 VG／VV 序號兌換）。
影像生成點數一匯入即生效：無啟用日、無使用期限，無「點數啟用日不得早於方案」的先後順序防呆 → 直接可分配（見子流程 4）。
擁有者／管理者
登入 VoAI 團體帳號管理平台（group.voai.ai）
一律帳密登入，不提供 Google 登入；忘記密碼須聯繫客服 service@voai.ai。管理平台不含 dashboard。
此帳號可管理多個團體？
否
直接進入該團體管理功能
單一團體之行為由工程確認。
擁有者／管理者
以「訂單」為單位設定方案授權啟用日
啟用窗口＝匯入後 1 年內（年限後台可設、預設 1 年），逾期無法使用；同批訂單各訂單可設不同啟用日。
不能個別成員調整啟用日；啟用後不可提早終止。
擁有者／管理者
成員管理：新增成員、指定方案授權、分配影像生成點數
成員數無上限；受限的是方案授權名額（N 組）。擁有者／管理者本身各佔 1 名額。
新增後觸發 → 子流程 2（成員驗證與註冊）；點數分配見 子流程 4；大量建立見 子流程 5（批次匯入）。
成員
成員直接登入 app.voai.ai 使用各項生成功能
每位成員＝一帳號＝一名額；裝置同時登入上限依後台設定（Starter 預設 1、Creator 預設 3，可調高）。
登入判定觸發 → 子流程 3（登入身份選擇）。
成員正常使用功能
2成員驗證與註冊流程
新增成員後系統寄驗證信 → 成員自行設定密碼完成註冊（未驗證即佔用名額）
新增／儲存成員
系統自動
寄出驗證信（連結 24 小時內有效，時數不寫死）
跳提示：「已寄出驗證信給 XXX 信箱，驗證信有效期限至 YYYY-MM-DD HH:MM（24 小時）」。
驗證與名額／授權脫鉤：未驗證成員即佔用名額；方案授權、點數不需先驗證即可分配／編輯。唯一與驗證綁定的欄位是 Email（改 Email 須重新寄信驗證）。
成員在 24 小時內點擊驗證連結？
是
跳「註冊團體成員帳號」視窗
帶入該成員 Email；須設定密碼＋再次輸入確認（8–64 字、含大小寫英文與數字各≥1）。按鈕：註冊／取消。
註冊完成，可登入使用
否／逾期未收到
管理者於 Email 旁點「重發驗證信」
可用「批次重發驗證信」對所有未驗證成員一次重發（第一階段功能，與批次匯入無相依；連結一樣 24 小時有效）。
3登入身份選擇（app.voai.ai）
同一 Email 若為團體成員帳號，登入時需選擇以團體或個人身份登入
使用者以某 Email 登入 app.voai.ai
系統判定此帳號為「團體成員帳號」？
否
個人帳號一般登入
會員資料以 Account_Type（personal／org）與 Org_Id 判定帳號歸屬。
是
該團體成員帳號已設定密碼？
否（尚未設定）
跳「設定密碼（註冊）」視窗
完成後導回登入頁重新選身份。
是
以團體帳號登入
會員區塊最上方顯示組織名稱（可換行）。
團體身份的權限限制：點擊方案價格／用量統計／方案管理／API Key 管理／使用額度時，跳紅色 error toast「團體帳號無權限瀏覽」。
忘記密碼：團體帳號 → 提示聯繫管理者重設；個人帳號 → 提示聯繫客服 service@voai.ai。
4影像生成點數分配與編輯
M 點入團體點數池 → 分配給各成員；不可在成員間轉移，改以「編輯點數」收回／增加
VoAI 後台
M 點匯入團體點數池
一匯入即生效、無使用期限；分「單帳號」與「多帳號（點數池）」兩種匯入範圍。
擁有者／管理者
初次分配（可於新增成員時一併設定）
自團體池撥出，不可超過池中未分配餘額；可留 0，之後再給。
日後調整某成員配額 → 「編輯點數」
收回剩餘
輸入要收回的未使用剩餘點數
已使用的點數不可收回；成員剩餘＝0 時「收回剩餘」disable。收回後回團體池，可再分配。
增加配額
輸入要增加的配額點數
自團體池撥出，不可超過池中未分配餘額。
介面
即時計算並預覽：調整後總配額、剩餘點數、團體池餘額變化
輸入 0（無變更）或超出上限？
是
「儲存」按鈕 disable
輸入 0（無變更）：直接 disable、不顯示錯誤；超出上限：disable 並於欄位下方 inline 即時提示原因。
否（合法變更）
「儲存」啟用 → 確認後儲存生效
即時預覽無誤即可送出；調整後配額與團體池餘額同步更新。
不可在成員間轉移點數：任何調整都須先「收回至團體池」再重新分配。
5批次匯入成員（第二階段）
全批預檢，全部通過才建立；成員建立後沿用單筆的驗證信機制
擁有者／管理者
下載匯入範本並填寫
欄位：Email（必填）、方案（選填 Starter／Creator）、影像生成點數配額（選填，預設 0）。訂單編號不需填。單次上限 200 筆。
系統自動
全批預檢（逐列檢查，全部通過才建立）
① Email 格式合法 · ② 不與現有 VoAI 會員重複 · ③ 匯入檔內各列不重複 ·
④ 方案值合法且該團體有對應有效授權 · ⑤ 名額檢查（本批＋既有 ≤ 該方案所有訂單剩餘可分配名額總和）·
⑥ 點數檢查（本批總和 ≤ 團體池未分配餘額）。
全部列通過且 ≤ 200 筆？
否（任一列未過／超量）
整批不匯入（擋下）
跳 toast 指出有誤的資料列編號與原因，請調整後重新匯入。
是
逐筆寄出驗證信（沿用單筆機制，24 小時有效）
→ 成員依子流程 2自行設定密碼完成註冊。
列表顯示驗證狀態，可「批次重發驗證信」
多訂單指派規則（同方案多筆訂單時）：未啟用訂單優先（尚未鎖定、可調整；多筆取訂單編號最小、額滿順延）；無未啟用名額才落已啟用訂單（取到期最晚），此時依「啟用即鎖定」一經指派即鎖定、僅能移除方案權限。匯入結果須顯示各成員落點，並標示已鎖定者。
6三層角色與刪除權限
擁有者（Owner）＞ 管理者（Admin）＞ 一般成員（Member）；擁有者與管理者皆同時是成員
擁有者 唯一 · 1 位
- 產生：VoAI 後台建立團體帳號時指定
- 不可被任何人刪除（含自己，垃圾桶鈕 disable）
- 可刪除：管理者、一般成員
- 可指派／取消管理者身分（擁有者專屬）
管理者 可多位
- 產生：由擁有者指派（一般成員 → 管理者）
- 可被擁有者刪除
- 可刪除：一般成員
- 不可刪除：其他管理者、擁有者
- 不可指派／取消管理者身分
一般成員 不限數量
- 產生：由擁有者／管理者建立
- 不可登入管理平台、無任何管理權限
- 可被擁有者、管理者刪除
- 直接登入 app.voai.ai 使用功能
權限差異只有兩點：管理者相較擁有者，不能刪除其他管理者、也不能指派／取消管理者身分；其餘日常管理（成員、點數、授權啟用）兩者相同。對無權執行的對象，對應按鈕須 disable。
移除方案權限 ≠ 刪除成員：移除某成員的方案授權會釋出名額（可由其他成員遞補），但保留該成員帳號本身；已啟用的授權總數不變、不產生新啟用日。方案「一經分配且啟用」即鎖定不可更改，唯一調整方式是「移除方案權限」後重新分配。